Administrarea asociatiei de proprietari este o responsabilitate ce necesita atentie si implicare, motiv pentru care proprietarii se orienteaza acum dupa servicii de administrare externe, oferite de firme specializate. De altfel, aceasta nisa de activitate castiga tot mai mult teren. Avantajele de care au parte cei care vizeaza o astfel de colaborare sunt numeroase. Desigur, e important ca firma aleasa sa se incadreze in anumite cerinte, sa fie din randul celor ce reprezinta o referinta pentru public.
Un reper cand vine vorba despre administrarea asociatiei de proprietari il reprezinta Digital Property. O firma ce a castigat recunoastere imediat de la lansarea sa prin profesionalismul si eficienta pe care le-au adus serviciile prestate. Pentru ca o astfel de alegere trebuie realizata responsabil, iata care sunt aspectele ce recomanda colaborarea cu acest nume, respectiv ce avantaje ofera.
Administrarea asociatiei de proprietari prin Digital Property
Administrarea asociatiei de proprietari vizeaza doua segmente mari – administrarea financiar-contabila si cea tehnica.
Administrarea financiar-contabila se refera la activitatea ce vizeaza defalcarea cotelor de cheltuieli, realizarea listelor de plata, incasari de la proprietari si plati la furnizorii de utilitati. Prin serviciile de administrare asociatii de proprietari, firma in cauza are in vedere intotdeauna prevederile legale, incluzand in lista acestora:
- Calcularea listelor privind incasarea cotelor de intretinere cu ajutorul unui program specializat
- Calcularea penalitatilor privind intarzierile, prin raportare la decizia asociatiei de proprietari si normele legale
- Calcularea consumului de apa rece si calda in regim centralizat, prin citirea datelor oferite de locatarii asociatiei, respectiv de adminstratorului blocului
- Centralizarea numarului persoanelor avand ca baza tabelul realizat lunar de Comitetul Asociatiei
- Intocmirea Registrului de casa
- Actualizarea Registrelor de Evidenta – Fond Rulment si Reparatii, vizand legile aflate in vigoare
- Fise de penalitati pentru apartamentele penalizate, la cererea comitetului executiv
- Emiterea de informatii proprietarilor ce prezinta nelamuriri referitoare la repartizarea cheltuielilor din fiecare luna continute de listele de intretinere
- Incasarea cotelor de intretinere de la proprietari
- Plata facturilor catre furnizorii de utilitati
Administrarea tehnica reprezinta activitatea cea mai vizibila. Este cea care dicteaza confortul proprietarilor si revine administratorului de bloc. Digital Property vizeaza si aceasta parte de activitate in serviciile sale, beneficiile oferite fiind:
- Verificare periodica a subsolului si starii in care se prezinta, a palierelor si spatii diverse, cai de acces in imobil
- Verificare a instalatiei electrice
- Verificare tehnica a ascensorului
- Supraveghere lucrari de reparatii
- Urmarirea contractelor incheiate de asociatia de proprietari cu furnizori de servicii si bunuri
- Asigurarea de materiale pentru intretinere si reparatii ale proprietatii comune asocieatiei de proprietari
- Facturarea corecta a consumurilor prin raportare la indexul contoarelor, in raport cu prevederile legale si normele metodologice de repartizare a consumurilor
- Liste lunare privind incasarile cotelor de intretinere, vizand comunicarea cu proprietarii
Desigur, serviciile oferite de Digital Property referitoare la administrarea asociatiei de proprietari vizeaza si partea de casierie. Specialistii se ocupa astfel de incasarea contributiilor si de gestionarea lor, alaturi de managementul cheltuilelilor, dupa ce se consulta cu asociatia in acest sens.
Fiecare membru al asociatiei va avea un cont in platforma firmei in cauza, cu acces la avizierul online in care vor regasi date si informatii de interes. Mai multe detalii cu privire la aceste servicii sunt disponibile pe DigitalProperty.ro.
